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百事通先生：

您好！我是一家企業(yè)的人力資源部人事專員，最近企業(yè)準(zhǔn)備招聘一批職工，領(lǐng)導(dǎo)要求我們?nèi)耸虏块T嚴(yán)格把關(guān)，特別是做好試用期的考察工作。作為一名新手，我不知用什么方法做好這項(xiàng)工作，能否介紹一下這方面的做法？

讀者 劉娜

劉娜同志：

您好！試用期，顧名思義，就是企業(yè)與職工之間的工作磨合期，在這期間，作為用人單位的人事專員，如何做好自己的工作呢？

首先是試用期的時(shí)間設(shè)立。試用期應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)合同法第十條規(guī)定設(shè)定：試用期是用人單位和勞動(dòng)者雙方相互了解、確定對方是否符合自己的招聘條件或求職條件而約定的考察期。這個(gè)考察期，直接與勞動(dòng)合同期限相關(guān)，作為企業(yè)人事專員，一定要把好關(guān)。

現(xiàn)在人事專員比較糾結(jié)的是，在法定范圍內(nèi)，試用期設(shè)多長時(shí)間為最佳？這個(gè)問題是沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的。從實(shí)踐來看，目前不少企業(yè)均將勞動(dòng)合同的期限定為三年以上，相對應(yīng)的，設(shè)定不超過六個(gè)月的試用期。單位這么做，一是考察時(shí)間較長，員工的能力和品質(zhì)，相對容易看清楚。二是較長時(shí)間的考察期，也使單位與員工對雙方之間的了解和合作，有充裕的時(shí)間。三是碰到特別優(yōu)秀的員工，單位也可主動(dòng)縮短考察期“轉(zhuǎn)正”，以此留住人才。

那么，在考察過程中，企業(yè)人事專員應(yīng)該做哪些事？可以說，各行業(yè)都有自己的特點(diǎn)，完全套用并不合適。但人事專員可以從這幾方面著手。

一、考察勞動(dòng)者在求職應(yīng)聘時(shí)，是否提供了虛假信息？單位可與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同外再簽訂一份附加協(xié)議，求職者在被錄用后，用人單位有權(quán)對求職者提供的背景情況進(jìn)行調(diào)查，如有提供虛假信息的情況，則立即被證明不符合錄用條件。

二、盡可能設(shè)定剛性的指標(biāo)或績效表。對于一些有明確工作產(chǎn)量、數(shù)量指標(biāo)的工作崗位，用人單位在錄用求職者時(shí)，可在勞動(dòng)合同中與求職者簽訂試用期內(nèi)的產(chǎn)量、數(shù)量等工作業(yè)績目標(biāo)作為錄用條件，如試用期滿不能達(dá)標(biāo)，就可視作不符合錄用條件。

三、保留好各項(xiàng)法律文件。由于勞動(dòng)法律在勞動(dòng)合同解除中對用人單位設(shè)置了嚴(yán)格的責(zé)任義務(wù)，因此，單位需要特別注意自己的行為規(guī)范。在試用期無論出現(xiàn)何種情況，單位都應(yīng)該做好記錄并及時(shí)讓當(dāng)事人簽字確認(rèn)。

有一點(diǎn)，人事專員必須牢記心頭：即便是試用期，也不能隨便辭退員工。

□百事通

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