按時上下班,是勞動者最基本的職業(yè)道德,也是勞動者應(yīng)當(dāng)遵守的“規(guī)矩”。如果勞動者因遲到違反用人單位的規(guī)章制度,用人單位有權(quán)進行處理,但用人單位以員工多次遲到為由解除勞動合同,一定合法嗎?
程序員王某在某計算機科技公司工作,每日上班時間均超過8小時。公司在未明確要求過上班時間,也沒有對王某“遲到”行為進行過提示、告知或處罰的情況下,以其在不到一年內(nèi)出現(xiàn)多達98次遲到為由辭退王某。最終,北京市東城區(qū)人民法院認(rèn)定,公司未明確告知考勤制度,也未盡到管理責(zé)任,屬違法解除,應(yīng)支付王某違法解除勞動合同賠償金166512元、未休年假工資15179.3元。
40多歲的王某是一名資深程序員,2021年5月起入職某計算機科技公司,擔(dān)任團隊技術(shù)總監(jiān),雙方簽訂了為期3年的固定期限勞動合同,約定王某月薪6萬多元。
上班期間,王某每天上下班打卡,工作時長均超過了8個小時。2022年底,公司和王某協(xié)商解約,在雙方就離職補償金協(xié)商未果時,王某突然收到了公司發(fā)送的《解除勞動合同通知書》,以王某在2022年1月至11月期間遲到98次違反公司考勤紀(jì)律,屬嚴(yán)重違紀(jì)為由無償解除了和王某的勞動關(guān)系。
王某在震驚之余提起勞動仲裁,要求公司支付違法解除勞動合同賠償金、未休年假工資和加班費,仲裁支持了王某除加班費外的請求。后公司不服仲裁裁決,訴至法院。
某計算機科技公司主張,公司的《考勤管理辦法》規(guī)定工作時間8:30-17:30,一年內(nèi)遲到超過60次的,取消年終獎或解除勞動合同,而公司實際執(zhí)行的工作時間是9:00-18:00。公司沒有義務(wù)也沒有精力在員工出現(xiàn)違紀(jì)時進行告知,但不代表公司放棄處罰員工的權(quán)利,公司出于對員工的感情一時沒有處理,不代表接受或默認(rèn)了員工的違紀(jì)行為,或者變更了勞動合同的約定。王某多次遲到的行為已嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,符合《考勤管理辦法》和勞動合同中關(guān)于公司有權(quán)單方解除勞動合同的情形。
王某辯稱,他自入職起每日上下班都會打卡,雙方簽訂的勞動合同約定了執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制,但沒有規(guī)定具體的上下班時間。王某同時指出,公司從未向他送達過《考勤管理辦法》,也沒有明確要求過固定的上下班時間,他每月實際工作時長都超出了公司述稱的朝九晚六。公司也從未對他“遲到”的行為進行過提示或告知,更沒有以遲到曠工為由扣罰其工資或獎金。此外,作為團隊的負(fù)責(zé)人,據(jù)王某掌握的其所在團隊其他幾名員工的考勤打卡和工資發(fā)放記錄,其他人的上下班打卡時間與其相似,也沒有因遲到扣罰過工資或被解約。
東城法院經(jīng)審理認(rèn)為,本案的爭議焦點是王某是否存在嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的情形。勞動者的合法權(quán)益受法律保護!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(一)》第四十四條規(guī)定,因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發(fā)生的勞動爭議,用人單位負(fù)舉證責(zé)任。
本案中,一方面,公司未舉證證明其上班時間為早9點的工作制度已明確送達或告知過王某,而在王某多次出現(xiàn)上班打卡時間遲于早9點或未打卡的情形后,公司作為具有管理責(zé)任的用人單位,從未履行過提示、告知義務(wù)或因此扣罰過王某的工資。另一方面,王某任技術(shù)總監(jiān)崗位,從考勤記錄實際情況來看,王某每日的工作時長和出勤狀態(tài)明顯具有有別于執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制的特殊性,公司在勞動合同履行過程中也從未提出過異議,且王某每日實際出勤的時長均在8小時以上。因此公司在雙方協(xié)商離職方案時,以王某遲到98次為由解除與王某的勞動關(guān)系,事實和法律依據(jù)不足,應(yīng)構(gòu)成違法解除勞動關(guān)系。
最終,東城法院判決公司支付王某違法解除勞動合同賠償金166512元、未休年假工資15179.3元。該公司不服一審判決,提起上訴,二審維持原判。
公司應(yīng)明確告知并實際執(zhí)行規(guī)章制度
規(guī)章制度的制定,是用人單位行使用工自主權(quán)和管理權(quán)的主要方式,勞動者嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度的,用人單位可以解除勞動合同。但有權(quán)利就須有約束,用人單位的規(guī)章制度不能隨意制定,更不能侵害勞動者的合法權(quán)益。規(guī)章制度的合法有效應(yīng)滿足:通過民主程序制定,不違反國家法律、行政法規(guī)和政策規(guī)定,已向勞動者公示三個要求。
本案中,公司述稱其實際執(zhí)行早9點的上班時間,卻缺乏明確的制度依據(jù),提交的上班時間的制度文件亦未證明實際告知或送達給過王某。在王某在職期間,在其多次出現(xiàn)打卡時間晚于早9點的情形時,從未對其進行過提示或處罰,無法證明公司實際存在并執(zhí)行早9點上班的工作制度,而且從王某的打卡記錄來看,王某每日出勤時長均超過8小時,故公司以此為由解除勞動關(guān)系,依據(jù)不足。
用人單位應(yīng)合法合理地行使自主管理權(quán),在制定規(guī)章制度后可以靈活選擇公示方式,將規(guī)章制度的內(nèi)容通過書面或電子文件等方式明確告知勞動者,但應(yīng)注意保存勞動者確認(rèn)的相關(guān)記錄,或在與勞動者訂立勞動合同時,明確將規(guī)章制度作為合同附件簽署,尤其是就工資標(biāo)準(zhǔn)、工作內(nèi)容、工作時間等內(nèi)容,可明確約定于勞動合同主文當(dāng)中。在勞動合同履行過程中,對勞動者的違規(guī)、違紀(jì)行為,也應(yīng)及時進行提示、告知,或作出相應(yīng)處理,讓公司的規(guī)章制度落到實處,發(fā)揮作用。此外,勞動者也應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,服從用人單位的工作紀(jì)律,避免因違反用人單位的管理規(guī)定使自己陷入不利地位。